Hồ sơ nhân sự
Mã nhân viên, chức danh, loại hợp đồng, giấy tờ và lịch sử công tác nằm trong một hồ sơ dùng xuyên suốt.
HRM nội bộ Lilytech
Quản lý nhân sự công ty trên một hệ thống.
OA Lilytech gom hồ sơ, cơ cấu tổ chức, chấm công, nghỉ phép và lương về cùng một dữ liệu. Phòng Nhân sự giữ sổ, quản lý duyệt việc của nhóm, nhân viên xem phần của mình.
- Hồ sơ
- Chấm công
- Nghỉ phép
- Tiền lương
Tổng quan nhân sự
Tháng 10
128
Đang làm
7
Nghỉ hôm nay
6
Phép chờ duyệt
- Phép năm · 2 ngàyChờ quản lý
- Nghỉ ốm · 1 ngàyĐã duyệt
- Công tác · 3 ngàyĐã duyệt
Ngày công tháng 10
88%
Đã chấm đến hôm nay
6
Phân hệ nhân sự
4
Vai trò sử dụng
1
Nguồn dữ liệu chung
4
Bước mỗi kỳ lương
Một sổ nhân sự
Hồ sơ, công và lương cùng một kỳ.
Ngày công và đơn phép đã duyệt là đầu vào của bảng lương. Phòng Nhân sự đối chiếu trên một số liệu, không phải nhiều file gửi qua lại.
- Hồ sơ, hợp đồng và chức danh trong một nơi
- Ngày công và đơn phép khóa theo kỳ
- Phiếu lương gắn với số liệu đã chốt
Bảng công và lương
Tháng 10
Kỳ lươngChấm côngNghỉ phép
| Mã NV | Chức danh | Ngày công | Trạng thái |
|---|---|---|---|
| LT-0142 | Chuyên viên C&B | 22 / 22 | Đã chốt |
| LT-0187 | Kỹ sư phần mềm | 21 / 22 | Đã chốt |
| LT-0203 | Kế toán | 20 / 22 | Chờ chốt |
| LT-0219 | Thiết kế | 22 / 22 | Đã chốt |
Giao diện minh họa, số liệu không phải dữ liệu thật.
Gửi đơn nghỉ phép
Loại nghỉ
Phép năm
Từ ngày
28/10
Đến ngày
29/10
Quỹ phép còn lại8 ngày
Giao diện minh họa, số liệu không phải dữ liệu thật.
Nghỉ phép và phê duyệt
Đơn phép đi đúng người duyệt.
Nhân viên gửi đơn trên hệ thống. Quản lý trực tiếp nhận và duyệt. Khi đơn được duyệt, quỹ phép và ngày công tự cập nhật theo.
- Đơn phép gửi thẳng tới quản lý trực tiếp
- Quỹ phép trừ đúng loại: phép năm, nghỉ ốm, công tác
- Trạng thái đơn hiện rõ cho cả hai bên
Phân hệ
Sáu phân hệ cho công việc nhân sự hằng ngày.
Từ ngày người mới vào làm đến báo cáo gửi ban lãnh đạo.
Cơ cấu tổ chức
Phòng ban, chức danh và cấp quản lý thành cây tổ chức của Lilytech. Người chuyển bộ phận thì hồ sơ đi theo.
Chấm công
Ca làm, giờ vào ra, đi muộn, về sớm và ngày công tháng. Số công là đầu vào của kỳ lương.
Nghỉ phép
Nhân viên gửi đơn. Quản lý duyệt. Quỹ phép trừ đúng loại: phép năm, nghỉ ốm, công tác.
Tiền lương
Phụ cấp, khấu trừ và phiếu lương gắn với công và phép đã chốt trong kỳ. Mỗi người xem phiếu của mình.
Báo cáo lãnh đạo
Cơ cấu, biến động nhân sự và tình hình công – phép trong tháng, để ban lãnh đạo xem khi cần.
Quy trình
Một tháng nhân sự đi hết bốn bước.
01
Tiếp nhận
Người mới được mở hồ sơ, gắn phòng ban, chức danh và loại hợp đồng ngay ngày vào làm.
02
Vận hành
Chấm công và đơn phép chạy trong tháng. Quản lý xử lý trên hệ thống.
03
Chốt kỳ
Phòng Nhân sự khóa công và phép của tháng trước khi tính lương.
04
Phiếu lương
Nhân viên nhận phiếu của mình. Lãnh đạo xem phần tổng hợp của công ty.
Nguyên tắc của hệ thống
Mỗi người một hồ sơ. Mỗi kỳ một số liệu.
Quyền xem đi theo công việc. Mỗi vai trò làm việc trong phần của mình trên cùng một hệ thống.
Phòng Nhân sự
Mở hồ sơ, giữ hợp đồng, chốt công và ra phiếu lương trên cùng một kỳ.
Quản lý
Thấy người trong nhóm, duyệt phép và theo dõi ngày công của bộ phận mình phụ trách.
Nhân viên
Xem hồ sơ, quỹ phép còn lại và phiếu lương. Gửi đơn nghỉ trên hệ thống.
Ban lãnh đạo
Xem cơ cấu phòng ban và biến động nhân sự của Lilytech mà không chờ ghép bảng tính.
Hỏi đáp
Câu hỏi thường gặp
Những điều người trong công ty hay hỏi trước khi dùng OA Lilytech.
Hỏi Phòng Nhân sựAi được cấp tài khoản?+
Người đang làm việc tại Lilytech. Phòng Nhân sự cấp tài khoản theo vai trò: nhân viên, quản lý hoặc nhân sự.
Nhân viên xem được những gì?+
Hồ sơ của mình, quỹ phép còn lại và phiếu lương. Nhân viên cũng gửi đơn nghỉ ngay trên hệ thống.
Quản lý xem và làm được gì?+
Xem người trong nhóm mình phụ trách, duyệt đơn phép và theo dõi ngày công của bộ phận.
Công và phép liên quan gì đến lương?+
Phòng Nhân sự khóa ngày công và đơn phép của tháng trước khi tính lương, nên phiếu lương dựa trên số liệu đã chốt.
Xin cấp tài khoản bằng cách nào?+
Gửi email tới Phòng Nhân sự. Nút cấp tài khoản mở sẵn mẫu: họ tên, mã nhân viên, phòng ban, người quản lý và quyền cần cấp.
Cấp tài khoản
Mở sổ nhân sự cho người trong công ty.
Gửi yêu cầu tới Phòng Nhân sự. Email mở sẵn mẫu họ tên, mã nhân viên, phòng ban, người quản lý và quyền cần cấp.